Viele Hauseigentümer setzen auf die Vorteile des Digitalismus – aus guten Gründen

Wer sich heutzutage als Hauseigentümer auf der Suche nach Möglichkeiten befindet, sich seinen Arbeitsalltag zu erleichtern, stößt häufig auf den digitalen Bereich. Mittlerweile gibt es viele Anwendungen, die es Objektbesitzern ermöglichen, die einschlägigen Vorgaben auf unkomplizierte Weise zu erfüllen.

Sie profitieren in diesem Zusammenhang nicht nur von einem hohen Nutzerkomfort, sondern häufig auch von dem Vorteil, Zeit und Mühe zu sparen. Vor allem dann, wenn Hauseigentümer zusammen mit Hausmeisterdiensten und ähnlichen Dienstleistern arbeiten und dafür sorgen möchten, dass einem reibungslosen Austausch nichts im Wege steht, lohnt es sich, hier zu recherchieren.

Am Ende genießen auch die Mieter der entsprechenden Objekte zahlreiche Vorzüge, die sich unter anderem in einer gesteigerten Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten zeigen. Aber welche Möglichkeiten haben Objekteigentümer eigentlich? Und worauf sollte man bei der Suche nach den passenden Lösungen achten?

Nebenkostenabrechnungen online erstellen: Warum nicht?

Die Anforderungen, die Nebenkostenabrechnungen erfüllen müssen, sind vielseitig. Nur dann, wenn es dem Mieter möglich ist, alle Kosten nachvollziehen zu können und wenn weitere, gesetzliche Vorgaben erfüllt werden, gilt eine Nebenkostenabrechnung als korrekt.

Während es früher noch nötig war, diese wichtigen Dokumente – zum Beispiel mit Excel – selbst zu schreiben, besteht heute die Möglichkeit, eine Nebenkostenabrechnung über Software zu erstellen. Die Vorteile, die mit einer entsprechenden Vorgehensweise verbunden sind, zeigen sich auf unterschiedlichen Ebenen. Eigentümer profitieren unter anderem davon, dass:

• sie die entsprechenden Daten lediglich ins System eintragen müssen, um sicherzugehen, dass sie nichts vergessen,
• die jeweiligen Programme alle gesetzlichen Vorgaben berücksichtigen und regelmäßig upgedatet werden,
• die Nebenkostenabrechnungen auf Wunsch direkt aus dem Programm heraus an die Mieter versendet werden können.

Kurz: Das digitale Erstellen einer Nebenkostenabrechnung mit einer Software sorgt dafür, dass das Risiko, gegebenenfalls Fehler zu begehen, deutlich gesenkt wird.

Digitalismus auch für die Zusammenarbeit mit Hausmeisterdiensten nutzen

Wer mehrere Objekte besitzt, weiß, dass es hin und wieder schwerfällt, alle nötigen Arbeiten im Auge zu behalten. Vor allem dann, wenn es zum Beispiel darum geht, Reparaturen auszuführen oder die Heiztechnik zu optimieren, ist es sinnvoll, zusammen mit dem Hausmeisterdienst an einer Plattform zu arbeiten.

Ob es sich hierbei um einfaches Schreibprogramm handelt, das online miteinander geteilt werden kann oder ob die Wahl auf eine einschlägige Software fällt, die explizit auf die Bedürfnisse von Hauseigentümern Rücksicht nimmt, ist hierbei (zumindest im ersten Schritt) unerheblich.

Wichtig ist, dass sowohl Eigentümer als auch Hausmeisterdienste jederzeit auf der Basis einer stabilen Internetverbindung auf die entsprechenden Echtzeitdaten zugreifen können. Auf diese Weise fällt es häufig nicht schwer, sich über den Zwischenstand von Reparaturen und ähnlichem zu erkundigen.

Die Vorteile einer guten Erreichbarkeit: Auch für Mieter interessant

Als Hauseigentümer auf digitale Lösungen zu setzen, bietet auch vielen Mietern besondere Vorteile. Immerhin ist es auf diese Weise möglich, unter anderem eine überzeugende Erreichbarkeit zu gewährleisten. Immerhin gibt es einige Themen, in deren Zusammenhang es sich eher anbietet, mit dem Objekteigentümer als mit dem Hausmeisterdienst zu sprechen.

Daher ist es ratsam, Mieter in regelmäßigen Abständen darauf hinzuweisen, dass es durchaus möglich ist, den Vermieter, beispielsweise über E-Mail oder ebenfalls über ein einschlägiges Programm, zu erreichen. Die digitale Variante erweist sich in diesem Zusammenhang insofern als zusätzlicher Vorteil, als dass die Beteiligten nicht zwangsläufig auf Telefonanrufe angewiesen sind. Objekteigentümer können sich somit zeitnah um die Belange ihrer Mieter kümmern und gleichzeitig aufzeigen, dass sie im Notfall immer noch persönlich erreichbar sind.

Fazit

Egal, ob im Zusammenhang mit angemieteten Büros oder im privaten Wohnbereich: Der Alltag von Immobilienbesitzern hat sich im Laufe der Jahre verändert. Auch, wenn es in diesem Bereich gegebenenfalls ein wenig länger dauerte, bis der Digitalismus Einzug gehalten hat, können als sich viele Objekteigentümer nicht mehr vorstellen, beispielsweise auf die Vorteile einer digitalen Nebenkostenabrechnung zu verzichten. Welche Lösungen es wert sind, in den eigenen Alltag integriert zu werden, ist natürlich immer von der persönlichen Arbeitsweise abhängig.